在美国补办护照的故事

2023 年 10 月 12 日把装有护照的钱包给弄丢了，14 日感觉是找不回来了，就只能补办了。在美补办旅行证件有两种，一种是护照，一种是旅行证。

如果是短期来美出差的，需要着急回去，可以办旅行证，从申请到收到旅行证大概需要三周时间，但是旅行证只能用于回国，回国之后还得再补办护照。办护照时间相对较长，从申请到收到护照需要四周时间。如果是持 B1/B2 签证，且无法提供地址证明，那么就只能申办旅行证了。三周和四周差别也不大，因此我就补办护照了。

理论上是有个绿色通道叫 “紧急旅行证”，但是仅仅针对家人重病或者奔丧这种紧急情况，需要国内的医学证明，一般的护照丢失急需回国是不符合这个条件的。

注意，补发和换发虽然英文都是 replace，但含义完全不同。补发护照之后，原有护照上的美国签证会失效。因此长期在美的朋友们如果因为护照到期需要换发护照，千万不要为了图省事而选择补发。

此外，申请补发护照之后，原有的护照即使再找到也是不能再用的，补发的护照号会改变，原有护照号会进入国际刑警组织的数据库，一旦持原有的护照出入边境，就会被请进小黑屋。补发护照和国内补办身份证的逻辑有点类似，大多数不联网的地方不能查出是否使用已被补办的护照和身份证，但是海关、警察局、国内的银行这些地方是能查到的。我就留了一张身份证在我老婆那里，方便她帮我办事，这次补手机卡就用到了。

在此记录下在美补办护照的流程，其实换发护照也是类似的，供大家参考。其中最值得参考的是邮寄材料和准备回邮信封的部分，很多人都不知道怎么弄，因此去找第三方代理机构办理，要多交费用不说，还有个人隐私信息泄露的风险。

补办护照的时间线

2023 年 10 月 14 日（周六），中国领事 App 在线提交申请。
10 月 16 日（周一），初审通过，预约视频见面。
10 月 18 日（周三），视频见面通过，进入复审中，寄材料。
10 月 19 日（周四），材料寄到洛杉矶总领馆。
10 月 20 日（周五），复审通过，变成 “待制证” 状态。
11 月 7 日（过了两周的周二），变成 “已寄出” 状态。
11 月 8 日（周三），在 USPS 网站上查到邮件从洛杉矶总领馆寄出的信息。
11 月 9 日（周四），收到护照。

从在线提交申请到收到护照，用了接近四周，26 天。其中 “待制证” 状态时间最长，用了 18 天。总领馆官网上面说从收到纸质版材料到做好寄出，护照需要 15 个工作日，旅行证需要 10 个工作日，跟我实际经历的时间差不多。也有其他朋友近期办理护照补发和换发的，也是全程大概需要一个月，其中从寄出纸质版材料到护照做好寄出大概 20 天。

总领馆的电话根本打不通，就连所谓 “24 小时紧急领事救援电话” 都打不通，所以不要指望遇到什么紧急情况之后找总领馆求助了。之前我在华为的时候，说遇到事情联系当地华为办事处（华为在几乎所有国家都有办事处），都比大使馆靠谱。

中国领事 App 在线申请

在申请补办护照之前，需要找到自己所属的领区（并不一定严格按照地理位置远近），仔细阅读总领馆网站上的说明，本文所述的内容在您阅读本文时可能已经过时。

洛杉矶总领馆领区（2023 年 11 月）

10 月 14 日我就在 “中国领事” App 上面在线提交了补发护照的申请。

一开始我用 “中国领事” App 的时候，经常闪退，一开始以为是我用的谷歌 Pixel 手机的问题，后来挂上回国的 VPN，就好了。

首先需要用手机号或者邮箱注册，然后人脸检测通过实名认证。然后就是在 App 里面填补发护照的申请表了。

我一开始填的补办旅行证，其实补办护照要的材料比旅行证只少不多。如果办旅行证，还需要一个国籍状况声明书。既然三周和四周差不多，那还不如要个护照呢，护照的签发地就当作是纪念了。

办护照需要上传证件照，但是自己的证件照上传上去以后怎么都检测不通过，用生活照传上去也通过不了。其实验证不通过也没有关系，App 上可以继续申请。有可能视频见面就是因为照片不合格增加的流程。

上传证件照的界面

需要提交的材料

下面就进入提交材料的 App 界面了。本文末尾的截图中有所需材料的完整列表。

需要提交的材料包括：

原护照照片。如果没有留存照片，需要到支付宝或者微信小程序上生成证明。我的习惯是给所有证件都拍照留存。
身份证正反面照片，或美国绿卡照片，或美国签证照片，或美国驾照照片。我既没有绿卡也没有美国驾照，就上传了身份证照片和美国签证照片。
持 5 日内报纸在美邮局等地标前合影。这个稍后详述。
中美出入境章。我出境的时候因为是要在香港转机，走的人工通道，还有个实体章（是的，我也拍照留存下来了）。美国入境的时候就看了眼护照，给我拍了个照，一句话都没多问我就放行了，也没给扣章。
护照旅行证补充声明书。需要从总领馆网站上下载，打印出来，手写签字，然后拍照上传。
在美国长期居住地址证明，跟办银行卡的要求一样，水电费或者银行账单都行，不能是租房合同。如果拿不出来，就没法办护照，只能办旅行证了。我是来了美国以后先到 BOA 办了张银行卡，LA 这边的 BOA 不需要地址证明（甚至有中文服务），然后就有银行账单作为地址证明可以用来做其他事情了。建议来美一个月以上的朋友们先搞定地址证明。
新护照上用的证件照。跟前面上传照片的要求一样，再上传一遍。

拿报纸合影

如果不是因为补办护照，大概我永远不会买报纸。Walmart 一般不卖报纸，grocery store 一般会卖报纸。比如 Diamond Bar 这边的 Albertsons 就卖报纸，一份《洛杉矶时报》还要将近 4 刀。注意不要买某纪元时报，有人用这个报纸申请被退回来的。其实，某纪元时报最能证明人在美国，因为这报纸在国内肯定买不到。

然后就是找到邮局去合个影，我是到邮局门口让路人帮忙拍了个照，于是就有了拿着报纸傻站在邮局门口的这张照片。

持当日报纸在地标前合影

前几天还有朋友问我附近的邮局在哪，这得学会使用谷歌地图呀，总不能拿着国内的地图 App 在美国生活呀。

还需要打印填写一张 “护照/旅行证补充声明书“，可以在总领馆网站上下载。

护照/旅行证补充声明书

提交初审

App 上的信息填完之后，付完款（23 美元），就可以提交初审了。初审大概需要一个工作日时间，我提交初审是 10 月 14 日周六，10 月 16 日周一就初审通过了。

然后就是预约视频见面，我这里显示出来的只有周三下午 13:45 - 14:45 一个小时的可选时间，就预约了这个时间。

预约视频见面后的订单状态

到了视频见面的时候，需要排队等待 App 叫号，我是 13:45 就进来等待了，排了大概 15 分钟轮到我。

视频见面是我在美国遇到的最不客气的人，跟提审犯人似的，问 ”姓名？” “出生日期？” 然后就让我摘掉眼镜，对着镜头拍照。拍完照之后，就结束了。

排队等待视频见面叫号

邮寄材料

视频见面通过之后，就要邮寄材料到总领馆了。总领馆的官方网站上让自己准备回邮信封，贴足邮票，其实现在有 Shippo 之类的服务，根本不用麻烦邮局的人。

在 Shippo 上创建 Label

在 Shippo 网站上，注册之后，点击 Create New Label 创建一个 Label，Sender Address 那里填自己的地址，Recipient Address 那里填总领馆的地址，如下图所示。

在 Shippo 网站上创建 Label，第一步

第二步，选择物品类型、包装尺寸，一定得记得勾选 Create a return label，这是要贴到回邮信封上的。

在 Shippo 网站上创建 Label，第二步

第三步，就是付款了，因为我就在洛杉矶，用 USPS Priority Mail 就够了，即使用 USPS Priority Mail Express 也是第二天到达，我用的 Express 白白多花了十几刀。如果住的地方离所在领区的总领馆比较远，多花点钱用 Express 可能会快一些。

接下来，就要把 Shippo 生成的这张 Label（标签纸）打印出来了，一张 A4 纸上打印了去程和返程两个 Label。两个 Label 的寄件人和收件人地址应该是正好相反的。打印之后把纸对折撕成两个 Label，一会儿要分别贴在寄去的信封和回邮信封上。寄去的 Label 上标注上 “办理护照证件处”。

别忘了把带有条形码和订单号的 “中国领事” App 订单界面也截图打印出来，就是所谓的 “取证单”，在上面标注上 “回邮已付”。

补办护照寄去的信封里就只要这个取证单和回邮信封，如果是换领护照，还需要把原护照也寄去。

去邮局寄材料

然后就是去邮局寄材料了。带上前面打印出来的两个 Label，双面胶或者胶带，去邮局。如果家里没有胶带或者双面胶，邮局里面一般也有卖的，我家里就没有，因此去邮局买了一卷胶带。

到了邮局，从架子上面直接拿下来一个标准大小的大信封作为回邮信封，一个比回邮信封稍大的邮袋作为寄去的信封，这样就可以把回邮信封放到寄去的邮袋里面了。如果找不到邮袋，也可以拿两个大信封，把其中一个信封作为回邮信封，对折塞到另一个信封里。

然后把两个 Label 分别粘到寄去的信封和回邮信封上。别把寄去和回来的 Label 搞反了，寄件人地址在右下角，收件人地址在左上角。回邮信封这个 Label 的标题上写着 RETURN SERVICE 的大字。下面也有图可以参考。

寄去的信封（邮袋）

回邮信封，我这里拿错了，拿成了一个 USPS Priority Mail Express 的信封，应该拿不带 Express 的信封

给我寄回来的信封，因为事实上 Shippo 的 Label 不是 Express 的，给我把信封上 Express 的字涂掉了，然后贴上了 Priority Mail 的胶带

贴好 Label 之后，把回邮信封和取证单放进寄去的信封里，封好口。当然回邮信封不要封口，要不然总领馆怎么往里放东西呀。然后，找到邮局寄信的地方，塞进去就行了。全程不需要排队找邮局的工作人员。

然后就可以在线查询邮件信息了，当天晚上寄去信封的 Tracking Number 应该就会显示已取件。Shippo 网站登录之后就可以看到寄去信封和回邮信封的 Tracking Number。

等待制证

我的材料第二天就寄到了总领馆，然后第三天就显示复审通过，状态变成了 “待制证”。这时候就慢慢等着护照做好吧，官网说需要 15 个工作日，注意是工作日，所以就是大概三周。我确实也等了 13 个工作日。比国内办护照慢多了，国内办护照只要一周时间，办身份证也只要一周时间。

在等待制证的过程中，注意保持信用卡的有效性，因为 Shippo 的回邮标签（Return Label）是在真正寄出的时候才会扣费的。收到信用卡扣费的提醒，也就说明护照在寄回来的路上了。

最近几天我每天晚上都会刷一次 “中国领事” App，看状态有没有变。7 日（周二）晚上，状态变成 “已寄出” 了。但事实上护照还刚刚做好，并没有真正寄出去。App 上面的快递公司和单号信息一直是 null，不用指望了。

我是根据回邮信封上的 Tracking Number，早早就在 USPS 网站上注册了电子邮件和短信提醒。8 日（周三）中午，护照才真正被邮局的人取走。

在线查询邮件信息

收到护照

9 日（周四），终于收到护照了。收到提醒说下午 2 点到 4 点送，我的卧室是临街的，街上一般很安静，下午 3 点的时候就听到有车过来，然后我就透过窗户拍到了这张邮局正在给我送信的照片。邮局的车刚走，我就收到了 USPS 邮件已送达的电子邮件和短信，效率还真是挺高的。

USPS 在我家门口送信

护照的签发地点从安徽（我上大学户口迁到科大了）变成了洛杉矶（LOS ANGELES），签发机关从公安部出入境管理局变成了中国驻洛杉矶总领事馆（CONSULATE GENERAL OF P.R.CHINA IN LOS ANGELES）。大多数人只有在美国长期居住才会换发成这样的护照吧。

我的护照本来就快到期了，其他国家的签证也早已失效，主要是美国签证丢了比较可惜，回去还得重新面签，现在都排到 2024 年 1 月了。当然，最麻烦的是本来计划 10 月底回国的，拖了一个月，我们投资人说本来我赶不上 APEC 了，这是正好让我开完 APEC 再回去。

整个补办护照的过程说麻烦其实也不麻烦，主要就是填写 App 上的申请表和邮寄材料比较麻烦。就算找第三方代理公司，他们也是一样帮你准备这些材料，并不能加急，还不如自己弄。

如何防止护照丢失

护照丢了确实很麻烦，所以平时尽量少动护照。有以下几种方法可以降低护照丢失的概率：

把护照和信用卡等证件分开放置，平时尽量少动护照所在的卡包；
在护照所在的卡包或文件袋内放置 AirTag，丢失后便于查找；
长期在美的朋友可以申请美国驾照，代替护照作为 Photo ID，这样护照基本上就可以一直放在家里，带着驾照去坐飞机、住酒店，驾照比较小容易放进卡包，不像护照那样不便于携带；
使用 Apple Pay 或 Google Pay，不需要经常使用实体信用卡和现金。我的钱包丢失就是因为每到一个地方都掏钱包拿信用卡付款，用的次数多丢失的可能性就大。丢了钱包之后，我才习惯像国内一样只带一个手机出门，一张卡一点现金都不带，发现这边的 Apple Pay 或 Google Pay 跟国内的微信支付宝二维码一样，非常普及，基本上不需要实体卡和现金。

虽然我之前出差上百次都没丢过证件，但这一次就遇上了极其离奇的情况，一天之内分两次丢了手机和钱包，说出去别人都不信的。第二天晚上我隔壁的室友就鬼压床了。我们投资人赶紧给我们一人两条普陀山开过光的手链，加上手链配套的平安符每天压在枕头底下。

投资人送我的普陀山开过光的手链